أخبار طلال أبو غزالة للتوظيف

ماذا تكتب في الإيميل حين ترسل سيرتك الذاتية لشركة

يقول الخبير والكاتب في علم الإدارة “كارل كارابيلي”:

من الضروري إرسال سيرتك الذاتية من بريد الكتروني رسمي وخاص بك؛ أي باسمك الصريح وليس برموز أو كلمات غير رسمية؛ مثل “القلب المحطم” أو “أنا وحدي”، و إياك أن تفكر في الإرسال من إيميل شركتك الحالية وأنت لا تزال على رأس عملك فيها. فإذا كنت تبحث عن فرصة عمل أخرى فتحاشى هذه الأخطاء الفادحة التي يرتكبها بعض طالبي العمل، فهذا التصرف غير احترافي وبعيد كل البعد عن أخلاقيات المهنة، و سيعطي انطباعًا سلبيًا للمنشأة الجديدة بأنك تستهلك وقت الشركة التي تعمل بها حاليا في أمور لا علاقة لها بالعمل، وأنك تستخدم أجهزة الشركة في أمور خارجية تخصك.

- لا يُنصَح أن تكتب في الإيميل عبارات غير واثقة مثل: “لست متأكدًا ما إذا كنت الشخص المناسب أو المعني، ولكن مرفق سيرتي الذاتية” لأنك يجب أن تترك للمستلِم انطباعًا أنك تخاطبه شخصيًا بعينه، وأنك مناسب لهذه الوظيفة.

-  إذا كان الإيميل موجهًا لشخص تعرف اسمه فيُفضل مخاطبته مباشرةً، مثل: الأستاذ/ فلان. أما إن كان الإيميل مُرسَلًا لموقع خاص بالتوظيف وغير معروف هوية المسؤول فيُنصح بكتابة: عناية السيد/ السيدة مدير توظيف شركة كذا.

-  لا يُنصح أبدا بنسخ سيرتك من ملف و إرسالها كنص داخل متن الإيميل نفسه؛ لأن ذلك سيضيع تنسيقها الأصلي، و قد تتداخل الكلمات في بعضها.

-  يُنصَح بالإشارة للوظيفة التي ترغب بالتقدم لها في خانة “العنوان” مصحوبة برقم الكود الذي نشرته المنشأة أو الشركة (إن وجِد) مثل: “أخصائي تسويق -٢٣٤٣” وذلك لسهولة الرجوع إلى طلبك ولتمييزه عن بقية الإيميلات. كما يجب ألا تترك خانة العنوان خالية أبدًا كما يفعل البعض، وهذه من أكبر الأخطاء التي يرتكبها بعض طلاب العمل، لأنه عادة ما يتم تجاهل الإيميلات التي لا تحمل عناوين.

-  اكتب بوضوح أن هناك ملفا مرفقا مع الإيميل، وكذلك استعدادك لإجراء مقابلة شخصية، فهذا يعطي انطباعاً عن جديتك، كما ينصح بذكر اسمك كاملاً في نهاية الإيميل متبوعًا بأرقام التواصل، وإن كنت لا تزال موظفًا على ذمة عمل آخر، فلا تذكر أرقام هاتف المنشأة، كما لا ننصح بأن تترك في نهاية الإيميل عبارات أو توقيعات خاصة مثل: “الحياة قصيرة؛ فلنبتسم”، أو أية عبارات أخرى، حتى وإن  كانت إيجابية.

-  لو كان لديك إنجازات، يمكنك أن تذكر في الإيميل عبارات جاذبة مثل: أسرد لكم أدناه إنجازاتي، ثم قم بسردها، و بعدها اذكر أرقام التواصل.