أخبار طلال أبو غزالة للتوظيف

نصائح مهمة لإدارة فريق العمل المميز

انجاز شخص واحد للعمل شيء متعب للغاية. فتخيل لو كان لديك 10 أضعاف هذا التعب في العمل، بالتأكيد سيكون شيئا قاتلا! لذا إليك نصائح فعالة لتستطيع إدارة فريق العمل بشكل أسهل وأيسر.

1 - التعرف على نقاط القوة و الضعف :
أي رئيس عمل ناجح يتعرف جيدا على نقاط قوة وضعف فريقه في العمل، لان هذا يساعد كثيرا في إسناد العمل الصحيح إليهم بشكل أفضل ليقوموا به على أكمل وجه. فكل إنسان لديه نقاط قوة ونقاط ضعف، ورئيس العمل الناجح هو من يعرف كيف يستغل نقاط القوة و الضعف جيدا. و تذكر دوما أن قيام الموظفين بعمل هم يحبون القيام به سيجعلهم يؤدونه بشكل افضل بل سيبدعون فيه.

2 - لا تشجع الصراخ :
إذا اتى اليك موظف يريد البدء في الشجار، اظهر له أو لها بطريقة مهذبة أنك رئيس متفاهم، ولكن تعلم اين ترسم الخط الاحمر و لا تدع الموظفين يتخطون هذا الخط. فاذا كنت ترغب ان تكون رئيسا ودودا، فعليك ان تودع مميزات كونك رئيس العمل. فلا يوجد رئيس عمل محبوب من الموظفين ابدا . يحترمه الموظفون نعم محبوبا لا ! لذا لا تحاول الحصول على حب الموظفين و تذكر ان الاحترام في العمل اهم بكثير من الحب.

3 -الامر كلة يدور حول المتطلبات:
أي عمل في الدنيا يحتاج متطلبات معينة من الموظف، وكونك رئيس العمل فعليك ان تعير انتباهك إذا كان موظفوك يتمتعون بتلك المتطلبات التي يحتاجها سير العمل ام لا. وعليك  ان تتأكد جيدا اذا كان الموظفون يفهمون العمل المطلوب منهم جيدا ام لا. ببساطة إذا كان الموظف لم يفهم ما هو مطلوب منه بوضوح فالمسئولية كلها ستقع على عاتقك انت، لان العمل سيتعطل بالطبع. لذا احرص على اعطاء الوقت لتشرح للموظفين العمل المطلوب منهم، واسألهم لتتأكد من انهم فهموا ما قلته بكل وضوح وانهم ايضا لديهم الامكانيات الكافية للقيام بالعمل المطلوب منهم.
4 - لا تقارن :
المقارنة بين الاشخاص شيء محبط و سيء للغاية خاصة في الانجازات . فبرغم أنك تحتاج احيانا للمقارنة بين الموظفين لتعرف ايهم الافضل، الا أنك لا يجب ابدا ان تقارن بينهم بصوت معلن في العمل على الاطلاق. فاذا كان موظف لا يجيد القيام بشيء ما وانت اشرت الى نقطة ضعفه، وقارنته مع الاخرين فإنك لن تحصل الا على موظف محبط زائد عمل اقل، هذه هي المعادلة. فاذا احتجت ان تشير لنقطة ضعف الموظف في العمل قم بذلك على انفراد دون ان تقارنه بالأخرين، وقل إنك تريده ان يتقدم في وظيفته فهذا سيجعله أكثر حماسة للقيام بالعمل بشكل أفضل.
5 - تعلم الثقة بالموظفين :
من الحيوي ان يثق رئيس العمل بالموظفين الذين يعملون معه، وإلا فان العمل لن يسير على الإطلاق. فإذا كنت تسألهم باستمرار ان يطلعوك على اخبار قيامهم بوظيفتهم، ففي النهاية انت ستدفعهم للغضب والسخط عليك وعلى العمل ذاته. ايضا لا تضع لهم مواعيد نهائية غير واقعية، فذلك لن يجعلهم ينهون العمل بشكل أسرع، بل ستكون النتيجة عملا أسرع بشكل سيء. فتذكر ان انهاء العمل بشكل أسرع لا يعنى العمل بطريقة جيدة، فالسرعة والجودة شيآن مختلفان وجمعهما يأتي بالتدرج والخبرة وليس فجأة.
 

6 - التشجيع :
تذكر إذا كان فريق العمل لم يكن موجودا معك، فإنك لن تستطيع انجاز العمل. لذا فمن الضروري جدا ان تشجع فريق العمل دوما و تقول لهم احسنتم صنعا و عملكم جيد، وانهم ممتازون. فهذا يظهر انك تهتم بهم وتقدرهم و بالتالي يجعل الموظفين يحترمونك و يرغبون في العمل بشكل جيد لانهم يجدون مقابلا معنويا .

7 - تحمل المسؤولية :
انت المسؤول عن فريق العمل، لذا إذا حدث أي خطأ ما فعليك أن تتحمل المسؤولية كاملة، فلا يمكنك ان تشير الى أن أحد الموظفين هو المخطئ، وتجلس ببساطة وراء مكتبك لان هذا يجعل الموظفين يحتقرونك، ولا يريدون العمل معك بعد الان لأنهم لا يأتمنون العمل معك.